Транскрибация аудио и видео для HR и рекрутинга

Собеседования, интервью с кандидатами, one-to-one встречи и обучающие программы — в текст, по которому легко вернуться к ответам и сравнить кандидатов.

Бесплатно

Первые 45 минут бесплатно

После входа через Яндекс вы получите:

45 бесплатных минут для знакомства с сервисом

историю всех расшифровок

доступ к результатам с любого устройства

безопасное хранение файлов

Возможности автоматического преобразования записей

На собеседовании рекрутер одновременно ведёт разговор и записывает заметки — и почти всегда что-то теряет. Через неделю, когда кандидатов уже пятеро, детали ответов смешиваются, а расшифровывать записи вручную некогда.

Текстовая версия интервью решает обе проблемы: во время встречи можно сосредоточиться на кандидате, а после — вернуться к его формулировкам, сравнить ответы нескольких человек и показать конкретный фрагмент нанимающему менеджеру. Решение по кандидату при этом остаётся за людьми: сервис только даёт удобный доступ к содержанию разговора.

  • Фиксация результатов интервью без спешных заметок во время разговора.

  • Подготовка структурированных заметок после собеседования.

  • Анализ ответов кандидатов на конкретные вопросы.

  • Сравнение нескольких интервью между собой.

  • Документирование внутренних встреч HR-команды.

  • Создание материалов для адаптации новых сотрудников.

  • Подготовка внутренних обучающих материалов на основе реальных встреч.

  • Ведение базы знаний HR-команды.

  • Быстрый поиск информации в длинных обсуждениях.

Применение в HR и рекрутинге

Где текстовая версия записи помогает в подборе, адаптации и развитии персонала.

Собеседования

Полный текст разговора позволяет вернуться к ответам кандидата без повторного созвона. Особенно полезно, когда решение принимается через несколько дней и через несколько этапов.

Интервью с кандидатами

Технические и профильные интервью содержат детали, которые сложно записать на ходу. Расшифровка сохраняет формулировки кандидата, чтобы их мог оценить нанимающий менеджер.

One-to-one встречи

Регулярные встречи руководителя с сотрудником содержат договорённости о задачах и развитии. Текст помогает вернуться к ним на следующей встрече.

Внутренние HR-совещания

Обсуждение вакансий, процессов и кадровых вопросов фиксируется текстом, а краткое саммари помогает быстро восстановить принятые решения.

Адаптация новых сотрудников

Вводные встречи и рассказы о процессах повторяются с каждым новичком. Расшифровка одной такой встречи превращается в памятку, которую можно выдавать заранее.

Обучающие программы

Записи внутренних тренингов после расшифровки становятся конспектами и справочными материалами для сотрудников, которые не смогли присутствовать.

Оценка персонала

Встречи по итогам периода содержат обратную связь и планы развития. Текст помогает зафиксировать договорённости и вернуться к ним при следующей оценке.

Интервью при увольнении

Exit interview — источник информации о причинах ухода. В текстовом виде такие интервью удобно анализировать и сравнивать, чтобы видеть повторяющиеся темы.

Встречи по развитию сотрудников

Обсуждения карьерных планов происходят раз в полгода. Расшифровка предыдущей встречи помогает начать следующую с того, на чём остановились.

Внутренние вебинары

Запись вебинара для сотрудников после расшифровки превращается в текстовый материал для корпоративной базы знаний.

Как работает сервис

1

Загрузите запись

Войдите через Яндекс и перетащите аудиофайл — встречу, звонок, интервью, лекцию.

2

Дождитесь обработки

Распознавание идёт на GPU: час записи обрабатывается быстрее, чем за 10 минут.

3

Получите результат

Полный текст, разбивка по ролям и саммари. Скопируйте или скачайте в нужном формате.

Основной функционал

Автоматическое определение языка

Полезно при интервью с иностранными кандидатами и на международных внутренних встречах — язык записи определяется без ручного выбора.

Разделение спикеров

Позволяет различать реплики интервьюера, кандидата и других участников встречи — в тексте видно, кто задал вопрос и кто на него ответил.

Тайм-коды

Помогают быстро находить ключевые моменты интервью без повторного прослушивания всей записи и показывать коллегам конкретный фрагмент.

AI-саммари

Даёт краткое содержание интервью или встречи — удобно, чтобы освежить в памяти разговор перед обсуждением кандидата.

Экспорт результата

PDF, DOCX, TXT и SRT. DOCX и TXT удобны для заметок и внутренних документов, PDF — для передачи материалов коллегам.

Преимущества автоматической расшифровки перед ручной

  • Сокращение времени подготовки заметок после интервью.

  • Возможность сосредоточиться на общении с кандидатом, а не на конспектировании.

  • Быстрый поиск отдельных ответов по ключевому слову.

  • Удобное сравнение нескольких интервью в текстовом виде.

  • Упрощение совместной работы рекрутеров и нанимающих руководителей.

Сервис преобразует запись в текст и упрощает работу с её содержанием. Он не оценивает кандидатов, не ранжирует их и не принимает кадровых решений — эти задачи остаются за специалистами.

Рекомендации по подготовке записей

Как получить более качественную транскрибацию

  • Используйте внешний микрофон или гарнитуру вместо встроенного микрофона ноутбука.

  • Проводите интервью в тихом помещении — офисный шум заметно снижает точность.

  • По возможности следите, чтобы обоих участников было слышно с одинаковой громкостью.

  • Просите не перебивать друг друга: одновременная речь распознаётся хуже всего.

  • Сохраняйте исходный файл записи без сильного сжатия.

Что рекомендуется проверить после транскрибации

  • Фамилии и имена кандидатов.

  • Названия компаний из опыта работы.

  • Должности и наименования отделов.

  • Иностранные имена и названия.

  • Профессиональные термины и названия технологий.

  • Аббревиатуры и сокращения.

Записывать собеседование можно только с согласия кандидата. Предупредите о записи в начале встречи и храните файлы в соответствии с правилами компании и требованиями к персональным данным.

Часто задаваемые вопросы

Да, если кандидат уведомлён о записи и она сделана в соответствии с правилами компании и законодательством о персональных данных. Технически подойдёт любая аудио- или видеозапись разговора.

Да. Загрузите сохранённую запись встречи из Zoom, Google Meet, Microsoft Teams или другого сервиса — звук из видеофайла извлекается автоматически, конвертировать ничего не нужно.

Да. Текстовая версия помогает зафиксировать договорённости о задачах и развитии сотрудника и вернуться к ним на следующей встрече. Участники должны быть в курсе, что встреча записывается.

В режиме «По ролям + саммари» реплики автоматически разводятся по говорящим, а роли определяются по смыслу разговора. Обозначения можно переименовать в редакторе — например, на «Рекрутер» и «Кандидат».

Да. Доступны DOCX, PDF, TXT и SRT — формат выбирается в меню «Скачать» на странице готовой расшифровки.

Да: до 4 часов и 2 ГБ на один файл. Часовое интервью обрабатывается за несколько минут, а ориентироваться в тексте помогают тайм-коды и краткое саммари.

Для личных заметок обычно достаточно текста как есть. Если фрагменты попадут во внутренние документы или будут показаны нанимающему менеджеру, проверьте имена, названия компаний, должности и профессиональные термины.

Аудио: mp3, wav, m4a, ogg, opus, flac, aac. Видео: mp4, mov, mkv, webm, avi, m4v, flv, wmv, mpeg, mpg, 3gp. Ограничения — 2 ГБ и 4 часа на файл.

45 минут бесплатно после входа

Собеседование — в текст, пока вы идёте за кофе.

Загрузите запись интервью и посмотрите результат — первые 45 минут бесплатно.

Попробовать бесплатно

Поддерживаемые форматы файлов

Аудио: mp3, wav, m4a, ogg, opus, flac, aac

Видео: mp4, mov, mkv, webm, avi, m4v, flv, wmv, mpeg, mpg, 3gp